Vous pouvez inclure une signature par défaut, ou déclaration de non-responsabilité, qui s'affiche dans les messages électroniques ou le groupe de discussion Outlook Express. Une déclaration de non-responsabilité est souvent utilisée pour montrer que les messages soumis par les employés sur Internet ne représentent pas la politique officielle de la société. La taille maximale de la signature est de 1 Ko.
Vous pouvez ajouter des signatures aux messages de groupe de discussion uniquement, aux messages électroniques uniquement, ou aux deux types de messages.